WEBÁRUHÁZ ADATVÉDELMI NYILATKOZATA
A HRÖVE FORM SZÉKEK WEBÁRUHÁZ ADATVÉDELMI NYILATKOZATA
TARTALOM
1. | ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK |
2. | ADATKEZELÉSI IRÁNYELVEINK |
3. | AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, HATÁLYA, IDŐTARTAMA WEBOLDALUNKON |
4. | AZ ADATOK CÍMZETTJEI |
5. | PROFILALKOTÁS A WEBÁRUHÁZBAN |
6. | AZ ÉRINTETTEK JOGAI |
7. | A COOKIE-K HASZNÁLATA A WEBÁRUHÁZBAN, ANALITIKAI COOKIE-K |
8. | EGYÉB RENDELKEZÉSEK |
1. |
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK |
1.1. | Jelen Adatvédelmi nyilatkozat tájékoztató jellegű, és nem tartalmazzák a Webáruház Ügyfelei, Felhasználói kötelességeit. Ebben a dokumentumban részletes tájékoztatást arról, hogy ügyfeleinkről és weboldalunk felhasználóiról milyen személyes adatokat, milyen jogalapon kezelünk; személyes adatait milyen célra használjuk, kinek adhatjuk át, és Önnek milyen jogai vannak az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatban; továbbá tájékoztatást nyújtunk Önnek a cookie-k és analitikai eszközök alkalmazásainak elveiről. |
1.2. | A szolgálatás nyújtása során az adatkezelő a VOTANA SP Z O.O. , a lengyel Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej nyilvántartásába a lengyel Gazdasági Minisztérium által bejegyzett, Korlátolt Felelősségű Társaság (címe ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice NIP száma 6342883589, REGON száma: 366104865, e-mail címe: hokerybarowe@gmail.com, telefonszáma: 602463881 / 602463882), a továbbiakban: Adatkezelő és egyben Webáruház Szolgáltató vagy Eladó. |
1.3. | 1.3. Az Adatkezelő a Webáruházban megadott személyes adatokat a hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban kezeli, elsősorban az Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-i rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) – a továbbiakban GDPR vagy GDPR Rendelet – szerint. A GDPR rendelet teljes hivatalos szövege elérhető a linkre kattintva: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 |
1.4. | A Webáruház használata és a weboldalon való vásárlás önkéntes. Ugyanígy a személyes adatok a weboldal felhasználói és ügyfelei általi, ezzel kapcsolatban történő megadása is önkéntes, kivéve az alábbi eseteket: 1) az Adatkezelővel történő szerződéskötés esetén. Amennyiben Ön nem adja meg azon adatait, amelyek a Webáruház illetve a Webáruház Felhasználási feltételeinek tájékoztatásában a szerződés létrejöttéhez vagy az Elektronikus Szolgáltatásnyújtáshoz szükségesek, úgy Ön nem tudja igénybe venni a Webáruház szolgáltatásait. A személyes adatok szolgáltatása ebben az esetben szerződésben foglalt követelmény, és amennyiben az érintett személy szándékában áll a szerződéskötés az Adatkezelővel, úgy köteles megadni az ehhez szükséges személyes adatait. A szükséges adatokat megtalálhatja a Felhasználási feltételek illetve a Webáruház tájékoztatójában felsorolva. 2) az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségeinek való eleget tétel. Az Adatkezelőnek az általánosan alkalmazandó törvények alapján adó- és számviteli kötelezettségei vannak, az ehhez szükséges adatokat tárolja. Bizonyos személyes adatok gyűjtése ezen jogszabályi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges. |
1.5. | Az Adatkezelő különös gondot fordít az érintett személyek érdekeinek védelmére, felelősséggel tartozik az általa kezelt személyes adatokért, valamint kötelezi magát a következőkre: 1) az adatgyűjtés jogszerűen történik 2) a személyes adatokat csak meghatározott és jogszerű célból gyűjtjük és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon 3) az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak 5) a személyazonosításra alkalmas adatokat csak a célhoz szükséges meghatározott ideig tároljuk 6) az általunk kezelt személyes adatokat védjük, megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk azok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésükkel, véletlen elvesztésükkel, megsemmisítésükkel vagy károsodásukkal szemben. |
1.6. | Az adatkezelés jellegét, tartományát, kontextusát és célját, valamint a törvény illetve az emberi szabadságjogok megsértésének kockázatát figyelembe véve az Adatkezelő végrehajtja az adatkezelés jogszerűen történő megvalósításához szükséges technikai és szervezései intézkedéseket. Ezeket az intézkedéseket szükség szerint felülvizsgálja és módosítja, amennyiben nem naprakészek. Az Adatkezelő technikai eszközök segítségével meggátolja, hogy az általa kezelt, elektronikus úton megadott személyes adatokhoz jogosulatlan fél hozzáférjen vagy azokat károsítsa. |
1.7. | Jelen Adatvédelmi nyilatkozat minden, nagy betűvel kezdődő szava (pl. Eladó, Webáruház, Elektronikus Szolgáltatás) a Webáruház Felhasználási feltételeiben leírt módon értendő. |
2. |
ADATKEZELÉSI IRÁNYELVEINK |
2.1. | Az Adatkezelő meghatározott feltételek mellett és meghatározott tartományban jogosult a személyes adatok kezelésére, mely feltételek a következőek: 1) az érintett személy hozzájárult személyes adatainak meghatározott célból vagy célokból történő gyűjtésére és kezelésére 2) az adatkezelés nélkülözhetetlen szerződés létrejöttéhez, melyben az érintett a szerződő fél; vagy szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez 3) az adatkezelés az Adatkezelőt terhelő jogszabályi kötelességek teljesítéséhez szükséges; illetve 4) Az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett kiskorú. |
2.2. | Az Adatkezelő által végzett adatkezelői tevékenység csak akkor valósulhat meg, amennyiben a 2.1. pontban felsorolt feltételek közül legalább az egyik érvényben van. A konkrét alapja és célja a Felhasználó vagy Ügyfél személyes adatai kezelésének az adatvédelmi nyilatkozat következő pontjában kerül ismertetésre. |
3. |
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, HATÁLYA, IDŐTARTAMA WEBOLDALUNKON |
3.1. | Az adatkezelés célját, jogalapját, hatókörét és időtartamát minden esetben az Ügyfél vagy Felhasználó Webáruházban folytatott tevékenysége határozza meg. Például amennyiben az Ügyfél internetes vásárlásához személyes átvételt igényel házhozszállítás helyett, úgy ezt az adatot elmentjük az adásvételi szerződés létrejöttének céljából, ez esetben viszont a futárcég, mint az Adatkezelő csomagszállító partnere nem kapja meg az Ügyfél személyes adatait. |
3.2. | Az Adatkezelő az alábbi táblázatban feltüntetett esetekben és módokon kezelheti a Webáruházban a személyes adatokat: |
Az adatgyűjtés célja | Az adatkezelés jogszabályi háttere és időtartama | A felhasznált adatok köre |
Adásvételi szerződés vagy elektronikus szolgáltatás nyújtásáról szóló szerződés teljesítése, vagy szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele | GDPR 6. cikk 1 b) bekezdése értelmében: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. | A kezelt adatok: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, szállítási cím (ország, irányítószám, helység, utca, házszám), lakcím vagy telephely (amennyiben nem azonos a szállítási címmel). Amennyiben a felhasználó vagy ügyfél nem fogyasztó, úgy az Adatkezelő adatgyűjtési körébe vehető a cégnév és az adóazonosító szám is. A megadott tartomány szűkíthető – például nem szükséges a szállítási címet megadni, a rendelt áru személyes átvétele esetén. |
Direkt marketing (közvetlen üzletszerzési) tevékenység | GDPR 6. cikk 1f) (A jogos érdekeken alapuló adatkezelés) Az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. De az adatkezelés időtartama nem terjedhet az érintettel szembeni, az Adatkezelő által folytatott gazdasági tevékenységgel kapcsolatos követelések elévülési idején túl. Az elévülési időt jogszabály határozza meg, elsősorban a Polgári Törvénykönyv (adásvételi szerződés esetében 2 év, vállalkozási tevékenység esetében 3 év). Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatokat az Adatkezelő a továbbiakban e célból nem kezelheti. | E-mail cím |
Marketing | GDPR 6. cikk 1 a) Az adatgyűjtés az érintett hozzájárulásának bármely időpontban történő visszavonásáig folytatható. | Felhasználónév, e-mail cím |
Az ügyfél által kifejezett vélemény egy teljesített adásvételi szerződésről | GDPR 6. cikk 1 a) Az adatgyűjtés az érintett hozzájárulásának bármely időpontban történő visszavonásáig folytatható. | E-mail cím |
Könyvelés, számlakiállítás, számlavezetési nyilvántartás | Dziennik Ustaw (Közlöny) 2018. 395. bejegyzés, 2018. január 30., Számvitelről szóló törvény 74. cikk. 2 tv..: Az adatok a Számv. tv. által előírt időtartamig tárolhatóak, amely tv. kötelezi az Adatkezelőt a számviteli nyilvántartáshoz szükséges adatok megőrzésére. Tehát amíg az adófizetési kötelezettség lejár, kivéve, ha az adótörvény másként rendelkezik; főkönyv esetében 5 év, számítva az adatokra vonatkozó évet követő pénzügyi év kezdetétől. | Keresztnév, vezetéknév, lakcím vagy székhely (ha eltér a szállítási címtől), cégnév, adószám |
Az Adatkezelő követeléseinek, vagy az Adatkezelővel szembeni követeléseknek a megállapítása, vizsgálata vagy védelme | GDPR 6. cikk 1 f) Az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. De az adatkezelés időtartama nem terjedhet az érintettel szembeni, az Adatkezelő által folytatott gazdasági tevékenységgel kapcsolatos követelések elévülési idején túl. Az elévülési időt jogszabály határozza meg, elsősorban a Polgári Törvénykönyv (adásvételi szerződés esetében 2 év, gazdasági tevékenység esetében 3 év). | Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, szállítási cím (ország, irányítószám, helység, utca, házszám), lakcím vagy telephely (amennyiben nem azonos a szállítási címmel). Amennyiben a felhasználó vagy ügyfél nem fogyasztó, úgy az Adatkezelő adatgyűjtési körébe vehető a cégnév és az adóazonosító szám is. |